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   陈小姐  刘小姐

 
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Excel高效数据管理与PPT商务简报制作
录入:慧众管理 | 浏览次数: 53 | 2024/10/25

【课程时间】2024年11月29-30日

【培训地点广州

【主讲专家】甘磊老师

【培训费用】4800元/人

【课程对象】提供产品服务解决方案的客户经理,需要涉及文案、数据分析汇总、制作报表的专业人士,内训师,各部门骨干,会议发起人

【联系方式】020-82322117    13711561177  刘小姐

课程背景

大数据时代,PPT与EXCEL等办公软件的运用能力已成为职场人必备的技能,每个人的简历都少不了一行加粗的“熟悉使用办公软件”。无论什么岗位都会直接或间接地与数据打交道,通过EXCEL的Vlookup、IF函数与制图等功能对繁杂的数据进行整理、归类与统计,瞬间清晰明了,快速提升工作效率。利用PPT进行汇报与演讲是最常见的方式,一份好的PPT既能将内容完整呈现,又能吸引眼球,使演讲效果达到最大化。

然而大多数人困扰于有限的软件操作技巧,对此,我们特邀罗辑思维线下合作讲师、微软认证培训师甘磊先生,与我们一同分享《Excel高效数据管理与PPT商务简报制作》的精彩课程。本课程从数据整理、到分析、再到呈现,聚焦于介绍与营销、提案与汇报、培训与分享三个核心职场沟通场景,帮助您系统的掌握这件职场关键武器。

 

课程收获

企业收益

1、对企业中流动的数据进行规范化、可视化,提高数据沟通场景(提案,汇报)的沟通效率与效果;

2、在对外的展示(产品营销、对外介绍)中提升企业形象;

3、在对内的关键沟通场合(提案、汇报、经验传承等)提升决策质量,提高沟通的质量与效率。

 

岗位收益

1、理解数据处理的业务逻辑,掌握关键分析方法和思路;

2、掌握行业标杆制图方法,了解如何设置高吸引力的幻灯片开头和有效结尾;

3、掌握沟通呈现的关键三元素文字、图形、色彩;学会用不同字型应对不同情景、情绪;

4、掌握汇报中三种关键图形的处理方法,通过色彩工具改善幻灯片呈现风格。

课程特色

把工作中的实际问题与Excel 完备的数据分析统计功能相结合,为你提供解决复杂问题的思路与方法,让你与低效的工作一刀两断。

详细介绍制作优秀幻灯片的必备元素,涉及到幻灯片的信息整理、页面布局、色彩设计等专业领域。

 

课程大纲

第一天:Excel数据分析与洞察

一、数据分析思维的模式转换

(会用Excel就是有数据洞察力吗?从Excel到数据思维需要哪些转变。)

1、具有数据洞察力的工作流程是什么样的?

2、优秀数据分析思维的五个要点

 

二、让数据井然有序

(基本技巧不熟悉,收集的数据既不规范又没效率?这些问题都可以在本章找到答案。)

1、效率倍增的数据基础操作

2、让数据规整有序

1)数与数大不同,数据与文本、等量与等级傻傻分不清楚

2)分列、查找和去除重复,对不规范数据进行清洗和整理

 

三、函数与数据透视(进行高效分析的关键工具)

1、核心函数使用指南

1)函数的构成与限制

2)关键函数深度实践:日期、文本、汇总、判断、查找

3)函数何其多,如何更有效的自学与回顾

2、掌握透视表

1)用透视表将一天工作变为五分钟

2)三张表三件事,打破透视的高墙

3)透视表深度实践

 

四、从分析到洞察

(普通用户也能掌握的专业分析思路和方法,让你从数据洞察发现别人未见的问题与机会)

1、如何从一片迷雾中分析数据问题

1)通过流程拆解法纵向分析问题

2)使用元素拆解法横向分析问题

2、专业分析方法的简单探索

1)用对比法发现问题与机会

2)用回归法找寻规律与预测

3)借助透视进行多元素交叉分析

 

五、呈现洞见(重构图表,用最专业与最具说服力的方式呈现数据)

1、借条件格式将表格可视化,让数据会说话

2、重构图表,分析并掌握标杆图表的内容结构

3、用一页纸仪表盘呈现复杂多元信息

 

第二天:PPT商务简报制作

【课程导入】:糟糕演示的必备元素有哪些,你是否也常犯这样的错误呢

1、我们眼中的幻灯片是什么

2、闪耀幻灯片一分钟速成

 

一、讲演结构——一语中的

不同演示场景有着相似的底层逻辑。把握听众心理,以价值为核心进行设计。

1、内容逻辑三段论

1)不同场景下观众的认知偏差

2、从心设计,演示中的黄金圈法则

1)跟乔布斯学演示

2)SCQA序言构建法

3)用OGSM和CPTR明确听众价值诉求

4)峰与终定律构建观众巅峰体验

3、为幻灯片搭建逻辑框架

1)思绪万千却无从下手,怎么办

【实践】:用导图/拼贴法搭建演示框架

 

二、页面设计——一见倾心

本环节将涉及到具体的内容视觉化设计,包括字体选择,示意图、smartart、剪贴画、网络图片库的使用以及色彩的选择和统一。

1、脱胎换骨,三步外观改造

1)文字的视觉力量

2)用图表说话,好图表从哪儿来

3)掌控色彩,这并不难

4)打破常规,让你的演示别具一格

2、掌握关键的演示辅助工具

 

三、数图呈现——一目了然

数据的表达是展示的重要组成部分,本环节即是在幻灯片中如何更有力的呈现数据的专题。打破对于数据表格的错误认识,认清数据表达的关键要义,选用合适表格或图表来展示数据。

1)化表为图,提升数据的洞察力

2)走近专业,打破图表的僵局

3)化繁为简,数据图表的魔术

 

四、经验总结——一网打尽

本环节通过夸张有趣的方式回顾关键知识点,并附上制作专业幻灯片的优秀资源。

1)专业演示者礼仪与工具

2)双屏幕的喜与忧

3)推荐资源

 

讲师介绍

甘磊老师

罗辑思维线下合作讲师、微软认证培训师

实战经验——资深微软技术专家,13年职业培训经验,累计授课超过千场,培训对象函盖国内500强半数以上企业,线下课培训学员超过30000人,课程好评度过95%,策划实施380余次线上微课,是中广核、南方电网等多家知名企业文档设计顾问。精通于Office办公系列软件在企业管理中的应用。曾为中兴通讯股份有限公司定制了办公系列E-learning 课程,其涵盖了Word,Excel,PowerPoint、Visio 和Mind Manager五门课程,总计超过80个独立课程单元,通过网络学习课程的学员遍布国内外。

专业背景——微软认证讲师,微软MLC Office 办公应用大师认证,微软系统工程师认证(MCSE)平安大学《幻灯片尖端演示》版权课提供者。

授课特点——融合强大的技术背景,优雅的美学理念与丰富的实战经验,贯穿前瞻的理论与独到的观点,借助先进的工具和幽默的表达,让甘磊老师的课堂充满快乐与满足。

主讲课程——Excel高效数据管理与PPT商务简报制作等。

服务客户——中国银行、工商银行、国家电网、南方电网、中广核、中海油、中国移动、中国电信、中国联通、易讯科技、中兴通讯、TCL、OPPO、vivo、长城IBM、松下环境电器、艾默生网能、日立电机、菲尼克斯电气、波士顿能源、Lexmark、Brother兄弟工业、苏泊尔、上海大众、东风日产、东风本田、奇瑞路虎捷豹、华润置地、深业置地、佳兆业地产……

 

 

 

填好下表后发邮件至1297798782@qq.com

单位名称

 

公司地址

E-mail

联系人

 

电话

 

手机

 

职务

 

E-mail

 

参会人数:_    ____人

参会费用: _      ____元

付款方式:□1、现金□2、转帐□3、支票

发票类别: □ 增值税普通发票  □ 增值税专用发票(需提供开票资料)

发票内容:□1、咨询费 □2、培训费

 

参加

学员

名单

 

 

 

姓名

职务

E-mail

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

汇款帐号

开户名:广州慧众企业管理咨询有限公司      开户行:中国工商银行广州市德政中路支行  

  号:3602003709200172642            

开票资料

 

住宿要求

预定:双人房___间;单人房___间住宿时间:__ 月 __ 至 __ 日

(不用预定请留空)

1、请完整填写电子邮件地址及手机号码,以便课前通知课后收取资料;

2、培训费用汇出后请将汇款/转帐凭单电子版回传以便会务人员及时和您联系帮您安排会务事宜;

 
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